Formdev vous aide à monter votre certification QUALIOPI
Formdev se positionne comme un partenaire stratégique pour les organismes de formation qui souhaitent obtenir et maintenir la certification Qualiopi.
Formdev, logiciel complet et intuitif, facilite la mise en conformité avec le référentiel RNQ, en intégrant directement les critères et indicateurs officiels dans la gestion quotidienne des formations.
Nos spécialistes Qualiopi sont pleinement intégrés au processus de développement de Formdev. À chaque fois qu’une nouvelle fonctionnalité offre l’opportunité d’améliorer un indicateur ou d’optimiser un processus lié à la certification, elle est automatiquement prise en compte dans notre plan de développement.
Notre objectif est clair : intégrer la démarche qualité dès les phases amont de conception, afin de garantir que chaque évolution de Formdev réponde nativement aux exigences Qualiopi et contribue à un pilotage qualité simple, fiable et durable.
Tous les indicateurs qualité sont automatiquement affichés dans les différents menus du logiciel. Sans aucune intervention manuelle et en un coup d’œil, vous pilotez en temps réel vos indicateurs clés : analyse de la satisfaction, taux de réussite, réclamations en attente, conformité des parcours, et bien plus encore.
Cette visibilité immédiate vous permet d’adopter une posture véritablement proactive : anticiper les écarts, fluidifier vos actions correctives et améliorer en continu l’efficacité de vos processus qualité.
Intégrez l’ensemble de votre organisation directement dans Formdev : programmes de formation, intervenants, documents personnalisés, questionnaires, référentiels de compétences… Tout votre écosystème pédagogique et administratif est centralisé dans un même outil.
Gérez ensuite le quotidien de votre organisme en toute simplicité : planification des sessions, gestion des inscriptions, suivi des apprenants… La plupart de vos processus sont automatisés, comme la diffusion en ligne de votre catalogue de formations, l’envoi des convocations, ou encore la transmission des questionnaires avant et après formation.
Chaque action, chaque document et chaque donnée sont capitalisés au sein de l’interface. Ils nourrissent automatiquement votre système qualité et facilitent le pilotage continu de votre démarche Qualiopi.
Un environnement entièrement dédié à Qualiopi est intégré dans votre Formdev. Pour chaque indicateur, la plateforme centralise automatiquement l’ensemble des preuves, documents et statistiques nécessaires. Une jauge de conformité vous offre une visibilité immédiate, en temps réel, sur le niveau de maîtrise de votre système qualité.
Vous pouvez également enrichir chaque indicateur avec des éléments complémentaires : documents, images, liens externes, procédures internes… tout ce qui peut renforcer votre dossier de preuve.
Lancement d’un audit : dès que votre auditeur sélectionne une session de formation à examiner, il vous suffit d’un clic pour générer l’audit. Tous les indicateurs se filtrent instantanément et n’affichent plus que les données relatives à cette session. Rapide, clair, efficace.
Comment Formdev couvre les 7 critères Qualiopi
Une démarche pas à pas pour réussir vos audits Qualiopi sans stress.
1 – Comment nous vous aidons à prouver votre information claire sur l’offre et les résultats
- Création des programmes de formation dans Formdev, horodatage et numéro de version. Calcul du taux de complétude.
- Mise en ligne de votre catalogue formations pour visibilité via plugin WordPress, site catalogue personnalisé, ou connecteur API.
- Récupération automatisée des demandes de devis et inscriptions.
- Diffusion du catalogue sur les extranets clients et apprenants avec récupération des demandes de devis.
- Envoi automatisé des programmes de formation avec les devis, conventions et convocations.
- Calcul automatique des taux de satisfaction clients et stagiaires à chaud et à froid, avec calcul du taux de réponse aux questionnaires.
- Création du système de validation des compétences sur les formations (texte, note, %). Affichage automatique des taux de réussite sur vos programmes.
- Création de blocs de compétences par programme de formation (certification). Évaluation en cours de formation dans l’intranet formateurs. Communication automatique via votre site web catalogue formations avec les informations qualité.
- Tableau de bord exportable : stagiaire, formation suivie, dates, présences (prévue, réalisée, absence) et résultat des évaluations de compétences. Questionnaires de satisfaction dématérialisés et automatisés : création des rapports statistiques.
- Calcul du taux d’abandon et de rupture des contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
- Calcul du taux d’insertion dans l’emploi.
2 – Comment nous vous aidons à modéliser, structurer et valoriser vos parcours de formation
- Modélisation des évaluations/ grilles d’analyses / analyse des prérequis / quizz dématérialisés par programme de formation afin de collecter les attentes des clients et stagiaires.
- Saisie de notes pédagogiques sur les fiches stagiaires et comptes rendus d’entretien sur les fiches client. Capitalisation de documents dans les archives des fiches clients et stagiaires.
- Indicateurs de résultats affectés aux programmes de formation. Compétences initiales, en cours, et finales rattachées aux programmes de formation. Edition de relevés de compétences et de bulletins de notes.
- Création de devis sur catalogue formation et formation adaptée.
- Export des résultats pour analyse.
- Création des sessions de formations : mode inter, intra, elearning… Création de parcours individualisés ou à la carte, et impression du planning individuel stagiaire. Possibilité de faire signer numériquement les protocoles de formation aux bénéficiaires.
- Modélisation des évaluations de positionnement et d’acquis en fonction des certifications. Évaluations dématérialisées et retour des résultats sur fiche stagiaire.
- Calcul du taux de réussite.
- Génération de documents reprenant les parcours de formation (devis, convention, convocation, ordre de mission…).
- Qualiopi easy : stockez vos éléments de preuve dans votre dashboard de suivi de votre certification Qualiopi.
3 – Comment nous vous aidons à simplifier la gestion quotidienne et le suivi pédagogique des stagiaires
- Envoi automatisé des convocations et autres documents (CGV, règlement intérieur, protocole de formation), avec joint en automatique du ou des programmes de formation.
- Extranet stagiaire : toutes les informations concernant leurs formations sont alimentées en automatique (programme, planning, documents administratifs et pédagogiques, questionnaires et quizz à compléter, suivi pédagogique et compétences…)
- Questionnaires dématérialisés de positionnement / attente des besoins / validation des prérequis / Quizz de positionnement.
- Entrées différées et sorties anticipées possibles. Les plannings personnels par formation ou module peuvent être envoyés aux participants et sont en ligne sur leur extranet.
- Affectation de ressources matérielles dans les agendas.
- Saisie de notes pédagogiques pour le suivi des apprenants.
- Gestion des personnes en situation de handicap, avec saisie des adaptations et information des intervenants.
- Gestion des compétences, avec frise d’évaluation et validation unitaire des compétences.
- Signature électronique des émargements avec gestion automatisée des rattrapages. Appel en salle et saisie des motifs d’absence intégré.
- Tableau de bord de suivi des présences : planning prévu, planning affecté, planning réalisé, absences justifiées, absences non justifiées.
- Edition de rapports d’absence. Suivi des abandons.
- Base de donnée documentaire : envoi des documents avec stockage en archives.
- Agendas des formations intégrant des ressources (jurys, salles, ressources techniques…)
- Programmes de formation certifiés Qualiopi, dont rubriques qualité intégrées.
- Affichage automatique des taux de satisfaction sur les programmes de formation.
- Suivi et ajout de date de validité d’un certificat.
Calcul des taux d’abandon. - Extranet tuteur pour les apprentis, avec suivi et espace de validation commun de l’acquisition des compétences.
- Qualiopi easy : stockez vos éléments de preuve dans votre dashboard de suivi de votre certification Qualiopi.
4 – Comment nous vous aidons à organiser et sécuriser la gestion de vos intervenants et ressources
- Formdev contrôle que le formateur affecté à une formation a bien les compétences requises.
- Base de données intervenants (interne, externe…). Gestion des compétences de chaque intervenant avec date de validité.
- Edition des contrats de mission avec ordre de mission, charte qualité et pédagogique. Ajout d’itinéraire pédagogique, planning, et tout autre document nécessaire à la réalisation de la mission en conformité avec le programme de formation.
- Contrôle de la disponibilité de l’intervenant à son affectation à une formation.
- Gestion des indisponibilités des intervenants.
- Gestion des ressources pédagogiques et matérielles, avec date de validité, capacité de la salle de cours ou autre ressource. Contrôle des conflits à leur affectation.
- Stockage de documents par intervenant (CV, diplômes, attestation de compétences…), envoi des contrats de mission, ordres de mission…
- Intranet formateurs : base de donnée documentaire administrative et pédagogique toujours à jour.
- Gestion des ressources pédagogiques et techniques. Formdev contrôle les affectations et vous informe des incohérences. Gestion d’échéances sur les ressources avec impossibilité d’affectation.
- Extranet stagiaire : dépôt de documents pédagogiques.
- Intranet formateurs : accès exclusif aux dernières versions des documents pédagogiques.
- Base documentaire personnelle stockée pour chaque intervenant.
- Qualiopi easy : stockez vos éléments de preuve dans votre dashboard de suivi de votre certification Qualiopi.
5 – Comment nous vous aidons à assurer le suivi qualité et la montée en compétences de vos formateurs
- Gestion des compétences intervenants avec date de validité et validation du renouvellement des compétences.
- Création de modèles d’évaluation dans la base documentaire.
- Capitalisation des évaluations dans les archives des intervenants.
- Rappels : des alertes sont saisies sur les intervenants. Formdev vous alerte à échéance.
- Stockage de documents sur fiche intervenants (CV, diplômes). Ajout de champs personnalisés disponibles. Capitalisation des évaluations dans les archives intervenants.
- Affichage du taux de satisfaction des apprenants sur intervenant.
- Qualiopi easy : stockez vos éléments de preuve dans votre dashboard de suivi de votre certification Qualiopi.
6 – Comment nous vous aidons à centraliser et piloter la performance de vos intervenants
- Edition de contrats de mission, contrats de sous-traitance, ordre de mission… avec stockage automatisé.
- Evaluation dématérialisée de la prestation par le formateur, avec calcul des taux de satisfaction intervenants.
- Calcul des taux de réussite aux évaluations par intervenant.
- Gestion centralisée des intervenants salariés et extérieurs.
- Gestion mutualisée des personnes en situation de handicap entre le centre de formation et les intervenants.
- Qualiopi easy : stockez vos éléments de preuve dans votre dashboard de suivi de votre certification Qualiopi.
7 – Comment nous vous aidons à mesurer la satisfaction et piloter l’amélioration continue
- Création et envoi de questionnaires dématérialisés automatiques (chaud et froid). Capitalisation des résultats et statistiques.
- Relance automatique des questionnaires non complétés. Capitalisation de ces informations sur la fiche du demandeur et statistiques (globales, par session de formation, par apprenant….).
- Extranet stagiaires, clients et intervenants : possibilité de déposer un avis, une remarque ou une réclamation. Capitalisation de ces informations sur la fiche du demandeur avec gestion de suivi des incidents.
- Possibilité de saisir des incidents et plans d’améliorations par les membres de votre équipe, avec gestion du suivi.
- Suivi des réclamations : gestion forme « ticket » avec taches à réaliser, envoi de mail, notes, points d’étape jusqu’à résolution (frise de suivi).
- Validation par le demandeur de son taux de satisfaction de résolution de sa demande, avec statistique globale.
- Gestion d’incidents suite à abandon d’un participant automatisé en création dans la gestion des incidents.
- Suivi des incidents dans un tableau de bord avec indicateurs qualité.
- Edition des rapports d’activité dans un objectif statistique et de résolution des incidents.
- Qualiopi easy : stockez vos éléments de preuve dans votre dashboard de suivi de votre certification Qualiopi.
« Audit de renouvellement Qualiopi réussi avec brio ! »
« Je suis ravi d’annoncer que mon audit de renouvellement Qualiopi s’est déroulé à merveille : 0 non-conformité et des félicitations de l’auditeur pour l’efficacité de mon organisation. D’ailleurs, l’auditeur a souligné à quel point le logiciel était bien conçu et m’a même confié qu’il l’envisagerait pour son propre usage.
Je tiens à adresser un immense merci à l’équipe Formdev pour leur incroyable logiciel de gestion de formation. Grâce à cet outil, j’ai pu répondre facilement et rapidement aux demandes de l’auditeur. La navigation intuitive et la capacité à retrouver instantanément les éléments de preuve demandés ont vraiment fait la différence !
Un grand bravo à l’équipe Formdev pour ce logiciel qui facilite grandement le respect des exigences Qualiopi. Vous avez grandement contribué à ce succès ! »
Besoin d’un coup de pouce Formdev ?
Voici la notice des critères Qualiopi édition 2024 qui vous servira dans votre démarche de certification RNQ !
Pour chaque critère, nous vous proposons une solution afin de vous simplifier la vie.