Dématérialisation

Travaillez léger avec Formdev

Émargement numérique
Signatures numériques pour vos documents
Communication par mail et SMS (rappels de convocation…)
Questionnaires dématérialisés

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Grâce au système complet de dématérialisation Formdev, passez à l’aire du 0 papier :

Préparez simplement vos modèles de mails et SMS
Automatisez vos envois numériques
Récupérez automatiquement les signatures et réponses à vos sollicitations

Avec Formdev : fini le papier, vive la dématérialisation et l’automatisation !

Émargement numérique

Dématérialisez les feuilles de présence pour vos formations en présentiel ou à distance, avec une gestion fluide et automatique des signatures.

➝ Ajoutez simplement vos apprenants à vos actions de formation

➝ Envoyez automatiquement les demandes de signature ou proposez un QR code à scanner

➝ Permettez à l’intervenant de faire signer depuis son terminal

➝ Les signatures sont centralisées dans Formdev et les heures de présence validées

➝ Éditez vos feuilles d’émargement au format PDF en un clic

Signatures numériques de documents

Gagnez du temps et sécurisez vos processus administratifs grâce à un système de signature électronique conforme au règlement eIDAS.

➝ Envoyez vos documents à signer en ligne, sans téléchargement ni impression

➝ Les destinataires consultent et signent directement depuis leur ordinateur, smartphone ou tablette

➝ Les documents sont automatiquement intégrés à Formdev, avec preuve de signature archivée

➝ Un mail de confirmation est envoyé à vos signataires, garantissant une traçabilité complète

Communication par SMS (communication & campagnes marketing)

Utilisez le canal le plus lu et le moins spammé pour communiquer efficacement avec vos apprenants, clients et intervenants.

➝ Envoyez des SMS manuels ou automatiques (relance de devis, rappel de convocation…)

➝ Créez des campagnes marketing personnalisées pour promouvoir vos formations

➝ Personnalisez vos messages avec les noms des destinataires et les infos souhaitées

➝ Ciblez précisément vos destinataires grâce à des filtres avancés, puis envoyez vos SMS en masse

Automatisez l’envoi de vos emails

Repérez toutes vos communications habituelles (envoi d’une convocation, d’une attestation, d’un rappel…). Formdev enverra de manière automatisée l’ensemble de vos éléments de communication.

➝ Créez vos modèles de mails

➝ Ajoutez à ces modèles vos propres documents personnalisés

➝ Programmez leur envoi (ex : x jours avant le démarrage d’une formation aux apprenants)

➝ Ajoutez vos modèles à vos programmes de formation

➝ A la création d’une session de formation, toutes les campagnes seront planifiées et envoyées automatiquement

➝ Ces envois seront stockés dans vos archives pour élément de preuve

➝ Le plus, les mails sont envoyés avec votre propre adresse

Dématérialisez vos questionnaires

Créez vos questionnaires dans Formdev (questionnaire d’attente préalable, quizz, de satisfaction) très simplement.

➝ A la méthode Forms, créez simplement vos questionnaires

➝ Créez des modèles d’envoi par mail et de relance pour un envoi automatisé

➝ Affectez vos questionnaires à vos différents programmes de formation

➝ Les emails sont envoyés automatiquement, ou votre intervenant peut projeter un QR code

➝ Les réponses sont rapatriées automatiquement, et vos statistiques calculées

➝ Le plus, vos destinataires complètent leurs questionnaires sur une page web à votre image et votre logo. Ils sont vraiment chez vous, ce qui renforce encore plus votre image.

Le centre de notifications.

Ne perdez pas le fil de tous vos échanges dématérialisés. Formdev vous alerte de toutes les campagnes programmées et des réponses de vos parties prenantes.

➝ Vous êtes alerté de tous les retours de documents signés dans votre centre de notification personnel, des clients qui n’ont pas encore signé et l’état de relance

➝ Vous pourrez si vous le souhaitez, renvoyer des relances complémentaires à la demande

Nos fonctionnalités Dématérialisation Formdev pour votre organisme de formation

Un système de signature électronique des émargements reconnu par les OPCO

Des signatures documentaires certifiées et authentifiées

Des statistiques qualité 100% conformes QUALIOPI

ESSAYER GRATUITEMENT FORMDEV

Aperçu de l’application Formdev – Dématérialisation

Soyez dans l’air du temps, équipez-vous, démarquez-vous !

Emargements dématérialisés

En présentiel ou à distance ? Optez pour la dématérialisation des signatures de vos participants.

Créez comme habituellement vos actions de formation.
Rajoutez vos apprenants : le tour est joué !
Les demandes de signatures sont envoyées automatiquement. Votre intervenant peut également faire émarger sur son terminal, ou projeter un QR code.
Les signatures remontent automatiquement dans Formdev.
Les heures de présence sont validées. Vous n’avez plus qu’à éditer les PDF des émargements.

Envoyez vos demandes de sigantures automatiquement

Signature numérique des documents

Un système sécurisé et automatisé pour la dématérialisation des signatures de vos documents !

Faites signer numériquement vos documents.
Gagnez du temps et sécurisez votre contractualisation.
Vos destinataires cliquent sur un lien.
Ils parcourent vos documents.
Ils signent de leur ordinateur, smartphone ou tablette.
Les documents remontent automatiquement dans Formdev.
Vos clients reçoivent par mail les documents.
Un fichier de preuve est stocké.

Faites signer vos documents dans Formdev

SMS

Le moyen de communication sans faille, jamais spammé, et toujours lu !

Créez les contenus de vos SMS, en incluant des champs automatiques.
Envoyez des SMS à la demande.
Envoyez des rappels automatisés (confirmation inscription, rappel de convocation…).
Créez vos propres campagnes marketing via SMS, par exemple la promotion de vos formations via SMS.
Recherchez une liste de destinataires selon vos critères personnalisés.
Créez votre message.
Envoyez-le en masse à toute votre liste.