Foire Aux Questions

Non, le logiciel gestion formation Formdev est en mode « full web » ou « Saas ».
Vous y accédez directement depuis votre navigateur internet, et ce depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à internet. Formdev fonctionne avec tous les navigateurs du marché.

S’autoformer gratuitement : consulter nos tutoriels vidéo.

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formations

Le logiciel gestion formation Formdev est livré de base avec une licence utilisateur.
Si vous utilisez simultanément le logiciel à plusieurs, vous devez acheter des licences supplémentaires. Dans certaines offres, des licences supplémentaires sont
déjà incluses. Contactez le support pour faire évoluer votre offre.

Chez Formdev, pas d’engagement ! Si vous souhaitez quitter notre logiciel gestion formation, envoyez-nous un mail avant le 14 du mois pour terminer votre abonnement à la fin de ce même mois.

Oui, vous pouvez créer des actions de formation sans agenda (donc sans formateur).
Inscrivez vos stagiaires puis saisissez par période leur temps de connexion. Vous pourrez ainsi éditer tous les documents (attestations, certificats…) et facturer de manière automatique sur périodes vos prestations d’elearning. Il est également possible de créer des sessions en blended-learning.

Formdev propose également des connecteurs vers des plateformes LMS.

Oui ! Vous pouvez gérer des droits d’accès et rôles en fonction de chaque profil utilisateur. Chaque profil a un accès de 1 à toutes les fonctions du logiciel gestion
formation.

Non, Fomdev est alimenté dès votre première connexion de tous les documents nécessaires à la gestion de votre organisme de formation : convention de formation, contrat, contrat de sous traitance, convocation, règlement intérieur, feuille d’émargement, attestation de présence, attestation de fin de formation, facture, modèles de questionnaires (dématérialisés)… Tous ces documents sont personnalisables dans Word.

Le logiciel gestion formation form.dev utilise des documents de type word. Vous avez la possibilité de télécharger les modèles existants livrés dans votre interface, les modifier à votre gré avec des logiciels de traitement de texte (Microsoft Word, Libresuite), les modifier à votre gré et les réimporter dans form.dev. Vos modèles seront ainsi utilisés dans vos communications avec vos clients. Concernant les modèles d’emails, vous pouvez directement les modifier très simplement dans la base documentaire (onglet Configuration).

Consultez pour plus d’infos le tuto « Personnaliser des documents à destination des clients de l’organisme de formation ».

Oui ! Formdev est un véritable LMS : vous pouvez, dans le prix de votre abonnement, gérer votre relation client et prospect : éditer des devis, créer des
événements, des notes historiques, des rappels… Votre page d’accueil vous alerte des actions commerciales à réaliser. Cette fonction existe également dans la gestion de vos stagiaires.

Les conventions, ainsi que tous les documents peuvent être imprimés, ou expédiés directement par mail depuis votre logiciel. Les mails sont envoyés directement de Formdev à votre propre adresse. Vous n’avez pas besoin d’utiliser votre gestionnaire
de boite mail habituel, tout est automatisé depuis Formdev.

Oui, chaque action de formation est découpée en modules pédagogiques dans le logiciel gestion formation. Dans chaque module pédagogique est intégré l’ensemble des moyens nécessaires à sa réalisation (salle, formateur, équipements…). Ce planning de formation est éditable pour affichage dans votre centre de formation. Vous pouvez également envoyer l’ordre de mission de cette action de formation à votre formateur (liste des stagiaires, lieu de formation, planning…).

Oui, créez dans votre configuration vos comptes comptables : client, produit, TVA… et affectez ces comptes à vos saisies. A la fin de chaque mois, vous pouvez exporter ces données à votre comptable.

Chaque dernier jour du mois, votre facture est postée sur votre compte client, menu « Mon compte ». Vous pouvez la télécharger. Le prélèvement de la facture a lieu le 01 jour du mois suivant. Les factures sont donc envoyées à terme échu.

Oui, nous avons intégré le modèle de CERFA n° 10443-17. Vous n’avez qu’à saisir les 3 champs rubrique D (bilan financier, charges de l’organisme), puis saisir les informations sur monactiviteformation.

Formdev vous permet d’envoyer vos factures, de gérer vos acomptes, vos encaissements, et d’effectuer les relances de paiement. Dans l’onglet comptabilité,
vous pouvez exporter ces données (journal des ventes, des encaissements) au format CSV.

Oui, notre logiciel est certifié NF203, certificat n° 0381. Vous respectez donc ces exigences pour l’envoi de vos factures depuis le logiciel form.dev. Une attestation est disponible dans le menu configuration.

Plus d’infos.

Chaque dernier jour du mois, votre facture est postée sur votre compte client, menu « Mon compte », onglet Factures. Vous pouvez la télécharger. Le prélèvement de la facture a lieu le 01 jour du mois suivant.

Vous avez la possibilité de stocker autant de documents que vous souhaitez. Vous n’êtes pas limité en taille et quantité de fichiers. Ce n’est pas une option chez Formdev, vous permettant ainsi de montrer rapidement et efficacement vos documents auprès des services de contrôle de la DREETS (conventions, feuilles d’émargement…), d’avoir une vraie traçabilité de vos dossiers, et de répondre en
élément de preuve à votre certification Qualiopi.

Vos données vous appartiennent. Quand vous décidez de quitter Formdev, contactez le support pour recevoir vos données sous format CSV et documents générés.

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est le cadre juridique du traitement de données à caractère personnel en Europe, à compter du 25 mai 2018. Nos données sont stockées en France sur nos propres serveurs à Paris (75), et nous engageons à ce titre dans protocole RGPD.