Passer au contenu principal

Assistance administrative

Et si nous nous occupions vraiment, mais vraiment, de tout pour votre entreprise ?

Déléguez votre gestion administrative pour vous recentrer sur la formation

En tant qu’organisme de formation, vous faites face à une charge administrative importante : gestion des dossiers, échanges avec les OPCO, conformité Qualiopi, suivi des participants… Autant de tâches chronophages qui vous éloignent de votre cœur de métier.

Formdev vous propose un accompagnement personnalisé pour déléguer cette gestion et vous concentrer sur la qualité et le développement de vos formations. Avec plus de 30 ans d’expérience dans la formation professionnelle, nous assurons une prise en charge fiable et experte de vos obligations administratives.

Je me laisse guider

Ce que nous pouvons gérer pour vous

  • Gestion des inscriptions et des documents administratifs : conventions de formation, feuilles d’émargement, attestations, etc.
  • Relations avec les OPCO : montage des dossiers de prise en charge, suivi des remboursements, gestion des justificatifs.
  • Suivi des participants : convocations, relances, reporting, etc.
  • Autres missions personnalisées selon vos besoins spécifiques.
Je veux en bénéficier

Pourquoi faire appel à nous ?

  • Une expertise confirmée dans le domaine de la formation professionnelle et des obligations légales.
  • Une approche sur mesure, adaptée à vos processus et à vos contraintes.
  • Un gain de temps significatif et une réduction de la charge mentale.
  • Une collaboration simple, flexible et transparente.
  • Une maîtrise des process réglementaire de la formation professionnelle et des process qualité.
  • Une maîtrise du logiciel Formdev.
  • Une maîtrise des coûts, ne vous facturons qu’en fonction de vos réalisations (pas de forfait fixe).

Comment cela fonctionne ?

  • Un premier échange pour comprendre vos besoins spécifiques.
  • Mise en place des outils collaboratifs (passage des informations, accès mails…).
  • Définition de la méthodologie de collaboration.
  • Production de l’administration au quotidien.
Je veux en bénéficier

Nos misions administratives

pour chacune de vos sessions de formation

1 mission, 4 étapes

Gestion de la relation commerciale

  • Gestion des demandes de renseignements.
  • Réalisation du devis.
  • Relance du devis.
  • Réception devis signé ou classement sans suite.

Avant la formation

  • Relation avec apprenant/entreprise.
  • Inscription dans la session de formation.
  • Réalisation de la convention/contrat de formation.
  • Envoi de la convention/contrat de formation avec programme + convocation.
  • Suivi et relance réception convention/contrat de formation.
  • Mail et/ou sms de relance X jours avant la session de formation.
  • Relation avec les financeurs (OPCO).

Pendant la formation

  • Gestion des émargements.
  • Gestion des modalités d’évaluation et de validation des compétences.

Après la formation

  • Attestation de fin de formation.
  • Certificat de réalisation.
  • Facturation.
  • Suivi et relance facturation.
  • Gestion des encaissements.
  • Dépôt facture sur espace OPCO.

Une collaboration optimale

Ce que vous devez nous fournir :

  • Un accès à votre Formdev (1 licence dédiée)
  • Un accès à une boite mail type administration@mondomaine.fr
  • Les codes d’accès à vos comptes OPCO, CHORUS…
  • Tout accès par défaut nécessitant notre intervention dans le cadre de notre mission





    Votre message :

    J'autorise Formdev à m'envoyer du contenu par mail