Gestion documentaire

Formdev : Le coffre fort numérique de votre base de données

Génération de documents

Archivage de documents, mails, SMS

Export de toutes mes données

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Formdev, le logiciel de gestion de formation qui vous permet de respecter vos exigences réglementaires et de le prouver

Tous les documents nécessaires à votre activité certifiés et éditables en un clic
Un workflow automatisé pour respecter la réglementation formation
Des archives créées automatiquement pour prouver de votre activité
Une anonymisation des données apprenants conforme RGPD

Passez au tout numérique
pour votre gestion documentaire avec Formdev

Génération de documents

➝ Bibliothèque de modèles prêts à l’emploi
➝ Personnalisation avancée directement dans Word
➝ Conformité réglementaire de nos modèles

Archivage de documents, mails et SMS

➝ Historisation de vos données

Une bibliothèque bien rangée

➝ Un classement logique et une traçabilité de vos documents archivés

➝ Une organisation maîtrisée : une recherche par tags et par filtres avancés

➝ Uploadez, téléchargez, exportez massivement ou ponctuellement vos données

Export de données

➝ Sauvegarde
➝ Connexion avec d’autres logiciels

Numérisation avancée

➝ Numérisation de documents papiers et ajout à vos dossiers

➝ Emargement numérique

➝ Signature électronique

➝ Partage intelligent (portails) de documents (espace hébergement stockage illimité)

➝ La valeur de votre bibliothèque numérique

Tranquillité 100% intégrée

Nous partageons vraiment vos préoccupations.

Le contrôle de votre activité ne se fait que sur des preuves documentaires.
Formdev vous offre un environnement idéal ou tous les éléments seront stockés au bon endroit, avec des protocoles de sauvegarde continus et multiples.

Avec les fonctionnalités Formdev, votre gestion documentaire est assurée pour de longues années

Importez vos bases de données (excel, csv, API)

Passez au tout numérique et au zéro papier en totale conformité et en toute sécurité

Une gestion nomade / à distance

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Aperçu de l’application – Gestion Documentaire

Découvrez chaque fonctionnalité en détail

Génération de documents

Des documents édités sans aucune possibilité d’erreur ou d’oubli

Personnalisez dans Word l’ensemble de vos documents et importez les dans votre Formdev.
Vos documents envoyés depuis Formdev seront donc exactement les mêmes que ceux que vous utilisiez avant. À la génération d’un document, Formdev récupérera votre document et complétera les informations automatiquement.
Vous n’aurez plus qu’à les télécharger ou les envoyer par mail. Cerise sur le gâteau, le mail généré sera aussi personnalisé et complété des informations variables. Plus besoin de saisir le contenu de vos documents, ni des mails.

Archivage de documents, mails, SMS

Un stockage automatisé pour éléments de traçabilité et de preuve

Chaque génération de document, mail et SMS sera automatiquement stocké au bon endroit.
Vous pourrez donc visualiser tout cet historique sur vos fiches. Quand vous recevrez une convention signée ou un accord de financement par exemple, rajoutez le dans vos archives pour optimiser votre suivi.
Besoin d’éléments de preuve pour votre certification Qualiopi ? Ouvrez simplement vos archives et montrez à votre auditeur vos documents.

Export de toutes mes données

Une réutilisation complète de vos données

L’ensemble des données saisies et documents stockés sont exportables très simplement.
Effectuez si vous le souhaitez un filtre dans vos menus Formdev et cliquez sur Exporter. Formdev vous propose également des tableaux de bord de pilotage exportables pour créer vos propres KPI.