Gestion comptable et financière
Connaissez Votre Rentabilité en temps réel avec Formdev
Comptabilité et exports comptables Facturation certifiée NF 203 et dématérialisée Edition de votre Bilan Pédagogique et Financier Solutions de paiement en ligne Gestion de toutes les monnaies et taux de TVA nationales et internationales 
Avec Formdev, vous disposez d’un logiciel tout-en-un pour votre gestion comptable et financière :
- Votre comptabilité est pré-structurée, l’édition du BPF se fait en 1 clic, conforme
- Vous contrôlez vos finances en temps réel avec les indicateurs de votre tableau de bord
- Votre facturation des clients ou des financeurs externes est fluide et simplifiée
Avec Formdev, votre gestion comptable et financière
est irréprochable
Exports comptables
Facilitez le travail de votre expert-comptable grâce à des exports comptables complets, structurés et rapides à générer.
➝ Créez vos comptes comptables (clients, TVA, produits, banque…) et exportez vos journaux (ventes, encaissements, échéances, TVA, impayés…) en quelques minutes
➝ Suivez la situation de vos conventions non clôturées et réalisez vos exports société par société ou agence par agence
➝ Automatisez la génération de vos documents comptables mensuels pour un gain de temps significatif
Monnaie et TVA
Formdev gère toute monnaie et taux de TVA, dont la TVA intracommunautaire.
Formdev, c’est une solution complète utilisable dans tout pays.
L’application est accessible en langue Française et en Anglais.
Solution de paiement en ligne
Intégrez des paiements en ligne simples, rapides et sécurisés, sans sortir de votre interface Formdev.
➝ Envoyez des demandes de paiement par email ou lien direct, proposez un règlement par carte via Stripe
➝ Offrez la possibilité de payer en plusieurs fois pour plus de flexibilité
➝ Modélisez vos charges humaines et matérielles. Formdev vous affiche en temps réel la marge bénéficiaire dans vos sessions de formation
➝ Générez sur une période vos taux de marge et prenez des décisions formation par formation
Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
Formdev simplifie la création de votre BPF grâce à une interface intuitive et à jour des exigences légales, avec génération automatique du document.
➝ Chaque saisie dans Formdev alimente en automatique les données obligatoires de votre BPF
➝ Appuyez-vous sur une trame constamment mise à jour selon les évolutions réglementaires
➝ Clôturez facilement vos actions de formation, conventions et contrats terminés
➝ Verrouillez les périodes clôturées pour éviter toute modification après validation
Tableaux de bords avec rapport d’activités
Pilotez votre activité de formation avec des tableaux de bord complets et des rapports détaillés, générés automatiquement selon vos critères.
➝ Visualisez en temps réel vos indicateurs clés : carnet de commande, chiffre d’affaires facturé ou réalisé, productivité, activité commerciale, heures formateurs, situation des conventions, CA par client ou produit
➝ Filtrez vos données par période, société ou agence pour obtenir une vision fine et personnalisée
➝ Exportez facilement vos rapports pour les intégrer à votre suivi de gestion ou à vos bilans internes
Facturation certifiée NF 203
Formdev vous permet de gérer toute votre facturation en quelques clics, que ce soit pour des actions de formation ou des prestations annexes, tout en étant conforme à la norme NF 203.
➝ Demandez des acomptes, encaissez, suivez vos échéanciers de paiement, relancez vos factures non soldées automatiquement et générez vos remises en banque
➝ Facturez aussi des prestations hors formation (conseil, déplacement, etc.) avec affectation de comptes comptables personnalisés
➝ Intégrez une solution de paiement en ligne sécurisée via Stripe pour les règlements par carte bancaire
➝ Utilisez un outil de facturation reconnu, certifié NF 203 (obligatoire pour le référencement EDOF – certificat n°19/381-A1)
➝ Modélisez et affectez vos codes analytiques. Lors de la génération de vos exports comptables et vos tableaux de bord, Formdev affectera vos codes analytiques pour suivre au plus près votre activité
Logiciel Certifié NF203
Proactif, Formdev anticipe les évolutions techniques et réglementaires.
La certification des factures dématérialisées est déjà incluse dans nos offres.
Prêt pour les factures dématérialisées
Prêt pour l’édition du BPF et sa transmission conforme à votre cabinet comptable
Prêt à présenter vos rapports d’activité lors de vos CODIR ou à votre banque
Aperçu de l’application Formdev – Comptabilité et Gestion
Certifiés NF 203, gérez votre comptabilité en toute conformité avec Formdev !
Facturation certifiée NF 203
- Générez et envoyez vos factures ou avoirs en 2 clics : les factures sont construites automatiquement.
- Formdev est certifié NF 203, logiciel de comptabilité informatisée (certificat n°19/381-A1). La certification NF203 est obligatoire pour un référencent EDOF.
- Facturez directement tous produits autres que formation sur vos comptes clients. Effectuez une demande de paiement en ligne (Stripe).
- Modélisez vos produits, affectez des comptes comptables, puis rendez-vous sur une fiche client pour facturer du conseil, des déplacements…
- Formdev est aussi un logiciel de facturation classique pour facturer et comptabiliser toute autre activité parallèle à votre centre de formation. Ces produits ne seront pas comptabilisés dans votre BPF.
Factures dématérialisées
- Formdev est déjà prêt pour répondre à vos futures obligations sur la dématérialisation de vos factures. Vous pourrez ainsi être en conformité dès la sortie des textes réglementaires.
Suivez vos règlements
- Encaissez vos règlements sur vos conventions, clients et stagiaires.
- Suivez vos règlements en attente et envoyez des relances.
- Utilisez un module spécialisé pour générer et suivre des niveaux de relance.
- Vous pouvez cumuler des factures sur une même relance (Formdev envoie également une copie de toutes vos factures avec vos relances).
Marge bénéficiaire
- Modélisez vos charges (intervenants, ressources…).
- Ajoutez au cas par cas d’autres charges sur vos actions de formation.
- Formdev vous informe en temps réel de votre marge brute et affiche le détail des charges pour chaque action de formation.
Export Comptable
- Créez vos comptes comptables (clients, produits, TVA, banque…).
- A chaque fin de mois, exportez vos journaux à votre expert-comptable : journal des ventes, journal des encaissements.
- Générez et exportez vos documents comptables : contrôle de TVA, journal des échéances de paiement, journal des factures non soldées.
- Situation des conventions non clôturées.
- Faites-le société par société ou agence par agence.
Bilan pédagogique et financier
- Saisissez uniquement vos charges une fois par an et imprimez l’ensemble de votre bilan pédagogique en 1 clic.
- Éditez votre BPF, vous n’avez plus qu’à saisir les informations sur monactiviteformation.
- La trame de bilan pédagogique et financier est mise à jour gratuitement à chaque modification de l’état (dernière mise à jour : 2024).
- Pointez et clôturez vos périodes pour plus de sécurité.
- Clôturez vos actions de formation terminées, vos conventions et contrats de formation.
- Empêchez toute saisie sur une période clôturée et générez une clôture de fin d’exercice.
Tableaux de bords avec rapport d’activités
- Suivez votre activité dans les tableaux de bord Formdev : carnet de commande, CA facturé, CA réalisé, productivité, activité commerciale, heures formateurs, situation des conventions, CA/client, CA/produit, etc.
- Générez votre gestion de date à date, société par société ou agence par agence.
- Éventuellement, exportez ces données.
Multi Société
- Vos saisies sont affectées à l’une de vos sociétés ou agence.
- L’ensemble des documents seront envoyés à la bonne société.
- Un plan de numérotation de facture sera affecté à chaque société.
- Vos tableaux de bord et de pilotage seront filtrés ou cumulés.
- Vos BPF seront distincts ainsi que vos tableaux de bords (CA, charges…) mais votre base sera commune.
Solution de paiement en ligne
- Demande de paiement simplifiée : générez et envoyez une demande en quelques clics.
- Paiement en ligne sécurisé : vos clients règlent via Stripe par carte bancaire.
- Paiement en plusieurs fois : offrez plus de flexibilité avec des paiements échelonnés.
- Suivi en temps réel : statut des paiements mis à jour automatiquement dans Formdev.
- Intégration fluide : aucune manipulation externe, tout se fait depuis votre interface.
Laissez-nous vous aider.
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Toutes les sollicitations par email sont traitées en moins de 24h.
+33 (0)9 70 72 86 46
